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Notre gamme de Archivage en un coup d'œil
Étriers d'archivage« Mécanisme Mamo »,
pour le classement,
blancs
Tiges de reliure pour nuanciers / Collections d'échantillons, noires 
Tiges de reliure pour nuanciers / Collections d'échantillons, blanches 
Barrettes de classement « M-Clip »pour magazines et catalogues,
noir
Barrettes de classement « M-Clip »pour magazines et catalogues,
transparentes
Barrettes de classement « M-Clip »pour magazines et catalogues,
blanc
Bien archiver les documents papier : conseils pour mettre de l'ordre et gagner de la place
Les documents importants tels que les factures, les contrats ou les documents officiels doivent être conservés en toute sécurité pendant des années et pouvoir être retrouvés rapidement à tout moment. Un archivage papier systématique protège contre la perte d'informations et optimise vos processus de travail. En fonction du volume de documents et de la fréquence d'accès, différentes stratégies s'offrent à vous pour mettre de l'ordre dans vos archives.
Archivage classique dans des classeurs
La méthode la plus courante consiste à classer les documents dans des classeurs, ce qui permet un tri simple par ordre alphabétique ou par thème. Pour gagner en efficacité dans les grands systèmes d'étagères, nous vous recommandons nos Œillets de prehension colorés. Grâce à un code couleur (color-coding), vous attribuez une couleur à chaque domaine et réduisez considérablement le temps de recherche dans les archives. Vous trouverez tout ce dont vous avez besoin pour la création ou la remise en état de vos classeurs dans notre catégorie Accessoires pour classeurs.
Archiver ses dossiers de manière systématique : des alternatives peu encombrantes
Lorsque l'espace sur les étagères vient à manquer ou que les documents ne doivent plus être consultés que rarement en raison de longues durées de conservation, les classeurs sont souvent trop encombrants. Dans ce cas, les Étriers d'archivage, bandes d'archivage ou mécanismes à emboîter offrent une solution nettement plus peu encombrante. Ils regroupent les documents de manière stable et sûre, tout en réduisant leur volume au minimum. Associés à nos Boîtes d'archives, vos documents sont en outre protégés de manière optimale contre la poussière et la lumière.
Foire aux questions (FAQ) sur l'Archivage
Les étriers d'archivage (ou étriers de classement) ne prennent que la place réellement occupée par le papier. Contrairement au dos rigide d'un classeur, vous économisez ainsi jusqu'à 50 % d'espace dans le carton d'archivage ou sur l'étagère, en particulier pour les documents qui doivent simplement être stockés.
Pour les dossiers fréquemment consultés, nous recommandons l'utilisation de dispositifs de maintien ou de renforts autocollants pour perforations. Ceux-ci stabilisent les perforations et empêchent les piles de documents lourdes de se déchirer sous leur propre poids.
Oui, nous veillons à la haute qualité des matériaux plastiques et métalliques que nous utilisons. Nos systèmes sont conçus pour un stockage à long terme et, s'ils sont entreposés correctement, ils ne décolorent ni n'endommagent les documents archivés.
Pourquoi acheter des systèmes d'archivage chez moog & langenscheidt ?
Avec moog & langenscheidt, vous misez sur un partenaire solide fort de plus de 100 ans d'expérience dans le traitement post-presse. Bénéficiez des avantages suivants :
- Achat direct auprès du fabricant : Pas d'intermédiaires, des conditions attractives.
- Une large gamme de produits : Du plus petit Rivet au système d'archivage complet.
- Des délais de livraison rapides : Grâce à notre propre production et à une grande disponibilité en stock en Allemagne.
- Des conseils compétents : Nous trouvons la solution adaptée à vos besoins d'archivage individuels.